Algemene voorwaarden voor de Mijn Fotohokje

1 Toepassing

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Mijn Fotohokje en een Wederpartij, inclusief offertes, op­drachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

1.2 Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. De nietige of vernietigde bepalingen zullen vervangen worden, waarbij voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht wordt genomen.

1.3 De Mijn Fotohokje heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen.

2 Het aanbod

2.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend en voor 14 dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Mijn Fotohokje heeft het recht om tot twee werkda­gen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

2.2 De Mijn Fotohokje kan niet gebonden worden aan kennelijke fouten en/of verschrijvingen in offertes, emailberichten of andere communicatie omtrent prijzen en/of acties of op de website van de Mijn Fotohokje.

2.3. Het aanbod op de website kan regelmatig wijzigen.

2.4. De vermelde prijzen voor de huurder zijnde een bedrijf zijn excl. 21% btw, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

2.5. De vermelde prijzen voor de huurder zijnde een consument zijn excl. 9% btw, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

3 Factuur en betaling

3.1 De Wederpartij zal de factuur van Mijn Fotohokje op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen 10 werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Mijn Fotohokje heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.

3.2 Bij een goedgekeurde offerte vragen wij een aanbetaling van 50% over het geoffreerde bedrag. Voor boekingen die vooraf een factuur ont­vangen geldt dat 3 weken voor aanvang van de geboekte datum het volledige bedrag moet zijn voldaan. Indien de factuur niet voor aanvang van het evenement is betaald, staat het ons vrij om het product van de Mijn Fotohokje niet te plaatsen. Voor boekingen die achteraf een factuur ontvangen, dient de betaling te geschieden binnen 60 dagen na factuurdatum.

3.3 De Wederpartij verricht de aan Mijn Fotohokje verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Mijn Fotohokje heeft verstrekt.

3.4 Indien Mijn Fotohokje het verschuldigde bedrag niet binnen de in 3.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 3%.

3.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een in­breuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

3.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van Mijn Fotohokje nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Mijn Fotohokje dan ook.

3.7 Indien de huurder de factuur niet binnen de betalingstermijn betaalt en de huurder geen gehoor heeft gegeven aan een gestuurde ingebrekestelling, dan kan de Mijn Fotohokje de vordering uit handen geven. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die de Mijn Fotohokje maakt om de vordering te incasseren komen voor rekening van de huurder. De buitengerechtelijke incassokosten worden voor de huurder zijnde een bedrijf vastgesteld op 15% van de hoofdsom met een minimum van € 60,-. Voor de huurder zijnde een consument worden de buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht overeenkomstig de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.

4 Annulering

4.1. Een (gedeeltelijke) annulering van de huurovereenkomst is mogelijk, maar hier zijn kosten aan verbonden. De hoogte van de annuleringskosten is afhankelijk van het moment dat de Mijn Fotohokje de annulering van de huurder heeft ontvangen. Bij annulering is iedere huurder de volgende bedragen verschuldigd:

1. Tot 21 dagen voor aanvang van het evenement: de 50% aanbetaling.
2. Binnen 21 dagen voor aanvang van het evenement tot 7 dagen voor het evenement: 75% van het totale huurbedrag.
3. Bij annulering vanaf de 7e dag voor aanvang evenement tot de dag van het evenement 100% van het totale huurbedrag.

4.2. Op reserveringen die de Mijn Fotohokje heeft gemaakt bij derden wordt bij annulering geen restitutie verleend.

4.3. Annulering dient via de e-mail te geschieden. De annulering is pas geldig nadat de Mijn Fotohokje een bevestiging van de annulering via de e-mail naar de huurder heeft gestuurd.

4.4. De huurder wordt geadviseerd een annuleringsverzekering af te sluiten.

4.5. De huurder heeft de mogelijkheid om in geval van verhindering een in de plaats stelling door een andere persoon aan te dragen. Deze persoon dient te voldoen aan alle eisen die de Mijn Fotohokje stelt aan een huurder. De Mijn Fotohokje heeft het recht een indeplaatsstelling te weigeren.

4.6 De Mijn Fotohokje is gerechtigd om de huurovereenkomst te annuleren indien de Mijn Fotohokje wegens overmacht de huurovereenkomst niet kan nakomen. De huurder heeft in dat geval recht op geld terug, maar kan geen aanspraak op schadevergoeding laten gelden.

5 Opdracht

5.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Mijn Fotohokje zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren of producten van de Mijn Fotohokje te verhuren.

5.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van Mijn Fotohokje. De opdrachtovereenkomst wordt door de Mijn Fotohokje aanvaard op het moment dat de huurder schriftelijk, mondeling of via de e-mail akkoord gaat met de offerte van de Mijn Fotohokje dan wel nadat de huurder op enige andere wijze uitdrukkelijk akkoord is gegaan met het aanbod van de Mijn Fotohokje.

5.3 Mijn Fotohokje heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

5.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Mijn Fotohokje slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Mijn Fotohokje is geretourneerd.

5.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Mijn Fotohokje recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.

5.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Mijn Fotohokje volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Mijn Fotohokje werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.

5.7 De waarborgsom voor trouwvervoer of andere op te halen producten van de Mijn Fotohokje bedraagt € 500,-. Deze waarborgsom wordt, mits de huurder al zijn verplichtingen jegens de Mijn Fotohokje zijn nagekomen, nadat de huurder het voertuig/product heeft teruggebracht, en ingeval van de breng- en haalservice nadat de Mijn Fotohokje het voertuig heeft opgehaald, teruggestort op de rekening van de huurder of contant aan de huurder terugbetaald, eventueel onder inhouding van door de huurder verschuldigde extra kosten. Indien blijkt dat de waarborgsom niet toereikend is voor de vergoeding van de schade waar de Mijn Fotohokje overeenkomstig de huurovereenkomst of deze algemene voorwaarden recht op heeft, dan zal de huurder direct het meerdere, vastgesteld door de Mijn Fotohokje, boven de waarborgsom aan de Mijn Fotohokje betalen. Indien noodzakelijk wordt een eindafrekening opgemaakt ter specificatie.

5.8. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed.

5.9 In geval van trouwvervoer gaat de huurder akkoord met het geldende eigen risico. Standaard is het eigen risico € 1.000, – per ongeval. Het verlagen van het eigen risico kan naar € 500,- voor 10% van het huurbedrag of verlagen naar € 250,- voor 15% van het huurbedrag.

5.10 Het eigen risico voor de huurder is een brengschuld. In geval van schade is de huurder verplicht zo snel mogelijk na de vaststelling van het te betalen schadebedrag, na aftrek van de eventueel betaalde waarborgsom, te voldoen.

6 Aansprakelijkheid

6.1 Mijn Fotohokje is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Mijn Fotohokje of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factu­urbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

6.2 Faillissement/surséance. Zowel Mijn Fotohokje als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft Mijn Fotohokje het recht de verstrekte licentie te beëindi­gen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

6.3. De Mijn Fotohokje is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder.

6.4. De Mijn Fotohokje is niet aansprakelijk indien inschattingen betreft afstanden, aankomst- en rijtijden en kosten onjuist blijken te zijn.

6.5 Iedere aansprakelijkheid van de Mijn Fotohokje voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde feestvreugde, kosten van overnachtingen en reiskosten is uitgesloten.

6.6. Indien de Mijn Fotohokje aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van de Mijn Fotohokje beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar van de Mijn Fotohokje gedane uitkering. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, dan is de aansprakelijkheid van de Mijn Fotohokje beperkt tot de huursom.

6.7 Indien de huurder toerekenbaar te kort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen jegens de Mijn Fotohokje, dan is de huurder aansprakelijk voor alle schade die de Mijn Fotohokje daardoor lijdt. Onder schade dient o.a. te worden verstaan omzetverlies.

7 Dag van de opdracht

7.1 Aanvang. De Mijn Fotohokje zal ongeveer een uur voor aanvang van de afgesproken starttijd arriveren. Mocht u willen dat de Mijn Fotohokje eerder wordt geïnstalleerd dan zal er een extra toeslag worden geheven. Het is aan de huurder om de locatie op de hoogte te stellen van de geplande komst en aankomsttijd van de Mijn Fotohokje. De Mijn Fotohokje zal blij zijn wanneer de locatie, wanneer nodig, assisteert bij het installeren van de producten van de Mijn Fotohokje.

7.2 Toegang en adres locatie. Het is aan jou de huurder om de Mijn Fotohokje ervan te verzekeren dat zij het juiste adres hebben van de locatie en dat de locatie een redelijke toegang heeft. Plaatsing op de begane grond heeft de voorkeur. Bij plaatsing op een andere verdieping dient er, na overleg en toestemming met de Mijn Fotohokje een lift of brede trap aanwezig te zijn. Onze producten zijn doorgaans niet bestand tegen regen en wordt daarom standaard niet buiten geplaatst. In goed overleg met de Mijn Fotohokje kunnen hier uitzonderingen voor worden gemaakt.

7.3 Huurperiode. De huurperiode zal voor een afgesproken aaneengesloten periode zijn, standaard 3 uur, tenzij anders afgesproken en overeengekomen tussen beide partijen. Gebruik ervan zal beginnen op de afgesproken begintijd en beëindigd worden op de afgesproken eindtijd. Wanneer er niet gestart kan worden op de afgesproken begintijd, door slechte toegang op locatie of niet te worden toegelaten door de locatie of door andere vergelijkbare omstandigheden, zal er gewoon geëindigd worden op de afgesproken eindtijd. Wanneer het evenement later begint dan de afgesproken begintijd, zal er gewoon op de afgesproken eindtijd worden gestopt. Er kan dan met de aanwezige medewerker van de Mijn Fotohokje overlegd worden over extra uren huur van de producten van de Mijn Fotohokje.

7.4 Overmacht. Mijn Fotohokje zal elk mogelijke inspanning doen om (op tijd) op het evenement te verschijnen. Maar door omstandigheden die buiten de macht van de Mijn Fotohokje liggen, niet alleen door slecht weer, zal de Mijn Fotohokje de huurder en de locatie zo vroeg mogelijk hierover berichten. Een volle­dige teruggave van de huur zal gedaan worden.

7.5 Vertraging door verkeersopstopping of voertuigproblemen. Mijn Fotohokje zal altijd proberen om op de afgesproken tijd op locatie te arriveren. Mocht dit door omstandigheden als vertraging door verkeer­sopstopping of voertuigproblemen moeilijk worden, zal Mijn Fotohokje de eindtijd aanpassen om de late start goed te maken. Wanneer dit niet mogelijk is, zullen wij de huurder voor de hoeveelheid vertraging compenseren in verhouding tot het aantal gehuurde uren. Wij zullen uiteraard ons uiterste best doen om zsm bij het evenement te zijn en ten alle tijden in contact treden met de huurder.

7.6 Beëindiging van de huur. Mijn Fotohokje zal geen enkele vorm van misbruik of bedreigend gedrag tolereren tegen ieder van onze staf of misbruik van de Fotobooth of andere materialen eigendom van de Mijn Fotohokje. Mocht dit gebeuren dan behoudt de Mijn Fotohokje het recht om de huur per direct te beëindigen. De Mijn Fotohokje mag de huur beëindigen wanneer het materiaal dat toebehoort aan de Mijn Fotohokje, is beschadigd of dreigt te worden beschadigd door toedoen van de huurder en/of zijn/haar gasten. Waar mogelijk zal er met de huurder en/of de locatie gesproken worden om het voorval op te lossen, alvorens wordt overgegaan tot beëindiging van de huur. Mocht de Mijn Fotohokje hierdoor overgaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur, zal het volledige factuurbedrag blijven staan en zal de Mijn Fotohokje geen vergoeding geven voor de resterende huurperiode.

7.7 Beschadiging van de producten. De huurder is volledig aansprakelijk voor elke vorm van schade aan het materiaal van de Mijn Fotohokje, aangebracht door de huurder of zijn/haar gasten of andere aanwezigen op het evenement, met uitzondering van de medewerkers van de Mijn Fotohokje. Het schadebedrag zal in zijn geheel op de huurder worden verhaald.

7.8 Technische problemen. Wanneer de producten van de Mijn Fotohokje buiten gebruik zijn door technische problemen van elke aard, zullen wij de periode dat deze buiten gebruik is vergoeden naar verhouding van het aantal uur en het factuurbedrag.

7.9 Overmacht door derden. Onder overmacht wordt o.a. verstaan: weersomstandigheden, het voor aanvang van de huurperiode te niet gaan van het product die door de huurder is gehuurd en de Mijn Fotohokje geen vergelijkbaar product ter beschikking kan stellen, ziekte van een of meerdere natuurlijke personen die werkzaam zijn bij de Mijn Fotohokje, overheidsmaatregelen, diefstal, brand, internetstoring, verkeersstoring, oorlog, terreur, natuurrampen, het kapot gaan van het voertuig/product tijdens de huurperiode, en een niet-toerekenbare tekortkoming van een door de Mijn Fotohokje ingeschakelde derde partij.

8 Toepasselijk recht en bevoegde rechter

8.1. Op iedere overeenkomst tussen de Mijn Fotohokje en de huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

8.2. Alle geschillen naar aanleiding van de huurovereenkomst dan wel geschillen die daaruit voortvloeien en met de overeenkomst samenhangen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar de Mijn Fotohokje gevestigd is. De huurder zijnde een consument heeft 1 maand de tijd nadat de Mijn Fotohokje zich schriftelijk jegens de huurder op dit beding heeft beroepen, om voor beslechting van het geschil voor de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.